Gaji merupakan hal yang sangat penting sekaligus rahasia dalam suatu perusahaan. Karena menempati posisi yang sangat penting, maka sangat riskan untuk membiarkan karyawan lain tahu tentang gaji para pegawai. Selain karena tidak efektif, maka akan terjadi kesenjangan sosial juga diantara para pegawai, yang pada akhirnya bisa merusak suasana kerja dan kerja team. Untuk itulah, sebagai seorang pimpinan sudah layaknya menjaga daftar gaji karyawan agar tidak bisa bocor ke karyawan lain.

Yang layak tahu tentang gaji pegawai hanya dua pihak, pemilik perusahaan serta pembuat daftar gaji. Selebihnya, entah manajer ataupun supervisor tidak layak tahu. Jika karyawan ternyata tahu soal gaji karyawan yang lain, maka otomatis telah terjadi kebocoran.

Pimpinan perusahaan harus menjaga keamanan daftyar gaji perusahaannya. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan, diantaranya dengan pemasangan password pada komputer yang digunakan untuk membuat daftar gaji. Jika pembuatan gaji menggunakan software, maka password hanya boleh diketahui oleh pembuat daftar gaji serta pimpinan. Selain itu, seorang pembuat daftar gaji hendaknya posisinya terpisah dari karyawan lain, kalau luas daerah tidak memungkinkan bisa dilakukan dengan menempatkan pembuat daftar gaji di sudut tersendiri. Bukan untuk mengisolasi, namun terlebih pada keamanan saja.

Pemasangan password pada komputer kadang tidak cukup untuk menahan upaya menerobos data gaji. Jangan sharing komputer dalam jaringan kantor, hal ini untuk menghindari akses dari komputer lain. Namun kendalanya adalah internet yang tidak connect ataupun keterbatasan peralatan untuk pembuat daftar gaji seperti misalnya printer. Solusinya adalah hanya menutup sharing network untuk folder khusus gaji saja.

Bagi perusahaan yang mempunyai software khusus gaji, keamanan daftar gaji bisa sedikit terjamin. Tidak semua karyawan mengerti dengan software tersebut, mungkin hanya bagian akuntansi jika software akuntansi dan gaji menjadi satu. Untuk itu, mintalah pada programmer software untuk mensetting software agar hanya user pembuat daftar gaji saja yang bisa mengakses fitur tersebut. Dengan demikian, upaya menjaga daftar gaji dari kebocoran bisa berhasil.