Setiap kali waktu membayar gaji karyawan akan tiba, Anda selalu pusing kepala. Anda pusing karena harus menghitung gaji yang harus dibagikan ke sekian banyak karyawan. Tidak hanya komponen gaji pokok yang harus Anda perhitungkan, tetapi ada komponen-komponen gaji lainnya harus Anda masukkan atau ikut sertakan pula. Hal-hal tersebut semakin kompleks, jika ada komponen-komponen pemotongan, seperti pinjaman karyawan, dan lain-lain sebagainya. Semuanya itu bila anda salah dalam mengkalkulasi, maka Anda juga akan dipusingkan oleh komplain dari karyawan yang bersangkutan. Itulah yang membuat anda selalu was-was tiap kali gajian akan segera tiba. Padahal di dunia kerja, saat ini sudah ada yang namanya software penggajian, yaitu suatu program aplikasi untuk mengelola daftar gaji.

Apabila dana perusahaan Anda belumlah mencukupi untuk membeli program bayar gaji tersebut (biasanya berharga cukup mahal), maka Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan software gratis yang saat ini sudah banyak beredar, terutama yang didapat dari dunia internet. Bila Anda ingin menggunakannya, Anda bisa men-download-nya dan meminta bantuan orang IT di perusahaan Anda untuk menginstall-nya di komputer Anda. Perlu diketahui bahwa program ini dibuat oleh para pendukung open source maupun yang dibuat dengan bahasa program berbayar seperti visual basic. Walaupun tidak selengkap program komersil yang harganya cukup mahal, namun dengan fasilitas yang ada di dalamnya, ia telah cukup membantu untuk mendata daftar gaji karyawan dan mengeluarkan beberapa laporan gaji standar. Kemampuan program bayar gaji yang gratis tersebut meliputi hal-hal seperti penambahan komponen-komponen untuk menambahkan ataupun mengurangi gaji yang diterima oleh sang karyawan. Selain itu juga perhitungan-perhitungan pajak telah disesuaikan dengan aturan perpajakan yang ada di Indonesia.

Selain hal-hal yang telah disebut di atas, program gaji gratis tersebut juga diperlengkapi dengan sistem gaji net dan gross. Sistem pembayaran gaji net, berarti apa yang dilaporkan atau diberikan kepada karyawan adalah seperti yang tercantum di slip gajinya. Pajak  gaji karyawan juga akan dihitung oleh program tersebut. Sementara sistem pembayaran gaji gross, berarti apa yang diterima oleh karyawan bukanlah sejumlah yang disepakati sebelumnya, tetapi dikurangi terlebih dahulu dengan pajak penghasilan. Dengan aneka kelengkapan seperti yang telah diceritakan, maka bila Anda menggunakan software gaji tersebut, niscaya pekerjaan akan semakin ringan dan Anda tentu menghemat waktu Anda dalam menghitung.